После включения ПО в реестр: обязанности правообладателя
После включения ПО в реестр работа не заканчивается — правообладатель обязан постоянно поддерживать актуальность реестровой записи. Невыполнение этих обязанностей ведёт к блокировке записи и последующему исключению ПО из реестра.
Ежегодная отчётность Оперативные изменения Совместимость с ОС
Сумма выплат иностранным лицам не должна превышать 30% от выручки правообладателя от реализации данного ПО. При превышении — ПО перестаёт соответствовать требованиям реестра и подлежит исключению.
Последствия несвоевременного обновления информации наступают в два этапа: 1. Блокировка записи — Минцифры направляет запрос об актуализации сведений; если ответ не получен в течение 5 рабочих дней, доступ к реестровой записи ограничивается. 2. Исключение из реестра — через 6 месяцев после блокировки, если правообладатель так и не обновил данные, ПО исключается из реестра. После исключения придётся проходить всю процедуру включения заново.
Что важно знать
В 2026 году сложилась переходная ситуация. Для отчёта за 2025 год формальный срок по текущей редакции — 1 апреля 2026, но с 1 марта 2026 вступают в силу изменения с новым сроком 1 июня. Рекомендуется ориентироваться на 1 апреля 2026, чтобы точно не попасть под санкции.
Подать данные нужно в любом случае, даже при нулевых выплатах! Если выплат не было — указать 0.00 руб. и приложить информационное письмо за подписью уполномоченного лица об отсутствии выплат.
Связанные услуги
Санкции за несоблюдение
Ежегодное обновление сведений о выплатах и выручке
Каждый год правообладатель обязан актуализировать в реестре данные за предыдущий календарный год.
Что подавать
- Общая сумма выплат в пользу иностранных лиц — по лицензионным и иным договорам, связанным с разработкой, адаптацией, модификацией, сопровождением ПО (подрядчики, лицензии, роялти и т.п.)
- Сумма выручки от реализации ПО (включая предоставление прав использования) — нужна для расчёта порогового значения 30%
- Сведения о стоимости ПО — актуальные данные о стоимости / порядке определения стоимости
Срок подачи
Текущее правило (до 1 марта 2026): не позднее 1 апреля каждого года.
Новое правило (с 1 марта 2026): не позднее 1 июня каждого года.
В 2026 году сложилась переходная ситуация. Для отчёта за 2025 год формальный срок по текущей редакции — 1 апреля 2026, но с 1 марта 2026 вступают в силу изменения с новым сроком 1 июня. Рекомендуется ориентироваться на 1 апреля 2026, чтобы точно не попасть под санкции.
Как подать (пошагово)
- Войти на сайт реестра (reestr.digital.gov.ru) через ЕСИА
- Выбрать функцию «Заявление о внесении изменений»
- Ввести идентификатор вашей реестровой записи
- Заполнить поля: «Общая сумма выплат» — указать точную сумму выплат иностранным лицам. Если выплат не было — указать 0.00 руб. (подать данные нужно в любом случае, даже при нулевых выплатах!); «Сведения о выручке» — указать, если были выплаты (для расчёта % порога). При нулевых выплатах поле можно не заполнять
- Приложить подтверждающие документы: при нулевых выплатах — информационное письмо за подписью уполномоченного лица об отсутствии выплат; при наличии выплат — бухгалтерские справки с указанием сумм, копии договоров, платёжные поручения, бухгалтерские выписки
- Подписать заявление УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)
Оперативное обновление при любых изменениях
Помимо ежегодной отчётности, правообладатель обязан уведомлять оператора реестра в течение 5 рабочих дней при изменении ключевых сведений (п. 30 Правил).
| Что изменилось | Срок внесения оператором |
|---|---|
| Название ПО (пп. «в») | 30 рабочих дней |
| Альтернативные названия ПО (пп. «г») | 30 рабочих дней |
| Коды ОКПД 2 (пп. «д») | 10 рабочих дней |
| Сведения о правообладателях — наименование, ИНН, ОГРН, адрес (пп. «е») | 10 рабочих дней |
| Адрес сайта с документацией по ПО (пп. «ж») | 10 рабочих дней |
| Основания исключительного права на ПО (пп. «з») | 10 рабочих дней |
| Госрегистрация ПО — дата и номер (пп. «и») | 10 рабочих дней |
Документы для подтверждения изменений
К уведомлению прикладываются документы, подтверждающие каждое изменение:
- При смене правообладателя: договор уступки/передачи прав, акт, документы о постановке НМА на баланс нового правообладателя, сведения о цепочке бенефициаров нового правообладателя
- При смене адреса сайта: скриншот или ссылка на новый сайт с размещённой документацией
- При изменении названия ПО: обновлённая документация
- Общее требование: акты выполненных работ, справочная документация, техническая спецификация
Обновление при добавлении функционала
При выпуске новой версии ПО с новым функционалом действуют разные правила в зависимости от типа изменений.
Добавлены технологии ИИ или дополнительные модули
Обязательно подать заявление о внесении изменений.
Добавлены прочие функциональные характеристики
Обновить информацию на сайте правообладателя и приложить обновлённую документацию. В самой реестровой записи нет поля «функционал» — он фиксируется на сайте правообладателя.
Подтверждение совместимости (новое, с 1 марта 2026)
После вступления в силу ПП № 1937 правообладатель обязан предоставить сведения о совместимости ПО с минимум 2 российскими доверенными ОС.
| Категория ПО | Срок |
|---|---|
| Офисное ПО | до 1 сентября 2026 |
| Серверное, облачное, СУБД, средства разработки | до 1 января 2027 |
| Прикладное, отраслевое, ИБ | до 1 июня 2027 |
| Промышленное, управление процессами | до 1 января 2028 |
Итоговый чек-лист: что и когда обновлять
Все действия выполняются через личный кабинет на reestr.digital.gov.ru, заявления подписываются УКЭП.
Частые вопросы
Ниже собрали основные вопросы по поддержанию ПО в реестре после включения.
Какой срок подачи ежегодной отчётности в 2026 году?
Что делать, если выплат иностранцам не было?
Какие документы нужны при наличии выплат иностранцам?
Что будет, если не ответить на запрос Минцифры об актуализации?
Нужно ли обновлять реестр при смене адреса сайта с документацией?
Какой срок подтверждения совместимости для офисного ПО?
Оставьте заявку на сопровождение реестровой записи
Опишите задачу в свободной форме. Мы поможем с ежегодной отчётностью, оперативными изменениями, подтверждением совместимости и поддержанием актуальности реестровой записи.
Оставьте заявку
Опишите задачу по поддержанию ПО в реестре — свяжемся с вами, проверим ситуацию и подскажем оптимальный порядок действий.