После включения ПО в реестр работа не заканчивается — правообладатель обязан постоянно поддерживать актуальность реестровой записи. Невыполнение этих обязанностей ведёт к блокировке записи и последующему исключению ПО из реестра.
Обязанность 1: Ежегодное обновление сведений о выплатах и выручке
Что подавать
Каждый год правообладатель обязан актуализировать в реестре следующие данные за предыдущий календарный год:
- Общая сумма выплат в пользу иностранных лиц — по лицензионным и иным договорам, связанным с разработкой, адаптацией, модификацией, сопровождением ПО (подрядчики, лицензии, роялти и т.п.)
- Сумма выручки от реализации ПО (включая предоставление прав использования) — нужна для расчёта порогового значения 30%
- Сведения о стоимости ПО — актуальные данные о стоимости / порядке определения стоимости
Срок подачи
Текущее правило (до 1 марта 2026) | Новое правило (с 1 марта 2026) |
Не позднее 1 апреля каждого года | Не позднее 1 июня каждого года |
Важно: в 2026 году сложилась переходная ситуация. Для отчёта за 2025 год формальный срок по текущей редакции — 1 апреля 2026, но с 1 марта 2026 вступают в силу изменения с новым сроком 1 июня. Рекомендуется ориентироваться на 1 апреля 2026, чтобы точно не попасть под санкции.
Как подать (пошагово)
- Войти на сайт реестра (reestr.digital.gov.ru) через ЕСИА
- Выбрать функцию «Заявление о внесении изменений»
- Ввести идентификатор вашей реестровой записи
- Заполнить поля:
- «Общая сумма выплат» — указать точную сумму выплат иностранным лицам. Если выплат не было — указать 0.00 руб. (подать данные нужно в любом случае, даже при нулевых выплатах!)
- «Сведения о выручке» — указать, если были выплаты (для расчёта % порога). При нулевых выплатах поле можно не заполнять
- Приложить подтверждающие документы:
- При нулевых выплатах: информационное письмо за подписью уполномоченного лица об отсутствии выплат
- При наличии выплат: бухгалтерские справки с указанием сумм, копии договоров, платёжные поручения, бухгалтерские выписки
- Подписать заявление УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)
Порог выплат
Сумма выплат иностранным лицам не должна превышать 30% от выручки правообладателя от реализации данного ПО. При превышении — ПО перестаёт соответствовать требованиям реестра и подлежит исключению.
Обязанность 2: Оперативное обновление при любых изменениях
Помимо ежегодной отчётности, правообладатель обязан уведомлять оператора реестра в течение 5 рабочих дней при изменении следующих сведений (п. 30 Правил):
Что изменилось | Срок внесения оператором |
Название ПО (пп. «в») | 30 рабочих дней |
Альтернативные названия ПО (пп. «г») | 30 рабочих дней |
Коды ОКПД 2 (пп. «д») | 10 рабочих дней |
Сведения о правообладателях — наименование, ИНН, ОГРН, адрес (пп. «е») | 10 рабочих дней |
Адрес сайта с документацией по ПО (пп. «ж») | 10 рабочих дней |
Основания исключительного права на ПО (пп. «з») | 10 рабочих дней |
Госрегистрация ПО — дата и номер (пп. «и») | 10 рабочих дней |
Документы для подтверждения изменений
К уведомлению прикладываются документы, подтверждающие каждое изменение:
- При смене правообладателя: договор уступки/передачи прав, акт, документы о постановке НМА на баланс нового правообладателя, сведения о цепочке бенефициаров нового правообладателя
- При смене адреса сайта: скриншот или ссылка на новый сайт с размещённой документацией
- При изменении названия ПО: обновлённая документация
- Общее требование: акты выполненных работ, справочная документация, техническая спецификация
Обязанность 3: Обновление при добавлении функционала
При выпуске новой версии ПО с новым функционалом:
- Если добавлены технологии ИИ или дополнительные модули → обязательно подать заявление о внесении изменений
- Если добавлены прочие функциональные характеристики → обновить информацию на сайте правообладателя и приложить обновлённую документацию (в самой реестровой записи нет поля «функционал» — он фиксируется на сайте правообладателя)
Обязанность 4 (новая, с 1 марта 2026): Подтверждение совместимости
После вступления в силу ПП № 1937 правообладатель обязан предоставить сведения о совместимости ПО с минимум 2 российскими доверенными ОС в срок, установленный для его категории ПО:
- Офисное ПО — до 1 сентября 2026
- Серверное, облачное, СУБД, средства разработки — до 1 января 2027
- Прикладное, отраслевое, ИБ — до 1 июня 2027
- Промышленное, управление процессами — до 1 января 2028
Непредоставление в срок → исключение из реестра.
Санкции за несоблюдение
Последствия несвоевременного обновления информации наступают в два этапа:
- Блокировка записи — Минцифры направляет запрос об актуализации сведений; если ответ не получен в течение 5 рабочих дней, доступ к реестровой записи ограничивается
- Исключение из реестра — через 6 месяцев после блокировки, если правообладатель так и не обновил данные, ПО исключается из реестра. После исключения придётся проходить всю процедуру включения заново
Итоговый чек-лист: что и когда обновлять
Действие | Срок | Документы |
Ежегодные данные о выплатах иностранным лицам, выручке и стоимости ПО | До 1 июня каждого года (с 2026) | Информационное письмо / бухсправки / копии договоров / платёжки |
Изменение названия, правообладателя, сайта, оснований прав, кодов ОКПД, регистрации | 5 рабочих дней с момента изменения | Подтверждающие документы (договоры, акты, справки) |
Добавление модулей ИИ или существенных модулей | 5 рабочих дней | Обновлённая техдокументация |
Подтверждение совместимости с 2+ российскими ОС | По графику категории ПО (сент. 2026 — янв. 2028) | Протоколы тестирования совместимости |
Для ПАК: подтверждение требований приложения к Правилам | Ежегодно после первых 2 лет | Документы соответствия |
Все действия выполняются через личный кабинет на reestr.digital.gov.ru, заявления подписываются УКЭП.